AUTOMATISATION LOCALE — ACLENS / REGION LAUSANNOISE

Moins de copier-coller entre vos emails, WhatsApp et Excel.

J'aide les artisans, garages et PME du canton de Vaud à automatiser leurs tâches administratives courantes sans changer vos habitudes ni vos outils.

« Échange de 30 minutes sur place ou par téléphone, sans engagement. »

Écosystème local & collaborations

Un ancrage romand, des références concrètes et une approche de terrain.

Oust, Socraft, 42 Lausanne, J42 Lausanne.

Profils & Solutions

Des solutions adaptées à votre quotidien.

Pas besoin de changer vos habitudes ou d’adopter un logiciel compliqué. Nous automatisons les tâches répétitives sur vos outils actuels.

01

Garages & Carrosseries

Photo-to-Dossier

+ Photo WhatsApp Dossier client
AVANT
  • Photos WhatsApp perdues
  • Dossiers incomplets
APRÈS
  • Classement automatique
  • Historique client propre

Une photo envoyée = dossier mis à jour. +30 min gagnées/jour

02

Artisans & Bâtiment

Voice-to-Quote

Dictée vocale Devis brouillon
AVANT
  • Devis tapés le soir
  • Notes vocales oubliées
APRÈS
  • Brouillon généré
  • Gain de temps administratif

Vous dictez. Le devis se prépare. +45 min gagnées/jour

03

Maintenance & Technique

Relance Automatique

Devis envoyé 7 jours Relance
AVANT
  • Devis sans réponse
  • Clients oubliés
APRÈS
  • Relance après 7 jours
  • Plus d'interventions validées

Le système relance pour vous. +20% de devis validés

Sécurisé & confidentiel
Compatible avec vos outils
Mise en place rapide

Notre approche

Une méthode courte,
testée avec vos vrais cas.

On part d’une tâche concrète, on clarifie le processus,
puis on construit seulement ce qui aide vraiment votre équipe.

01

Observation terrain

On regarde comment la demande arrive, qui la traite, où l’information se perd et ce qui est recopié.

  • WhatsApp
  • E-mails
  • Excel / Fichiers
  • Copier-coller
02

Prototype ciblé

On choisit une seule tâche utile et on construit une première version simple, sans changer tous vos outils.

  • Une seule tâche prioritaire
  • Solution simple et rapide
  • Première version en 48h
03

Test avec vos cas

On teste avec vos vrais emails, documents ou scénarios pour voir ce qui marche et ce qui doit rester humain.

  • Cas réels
  • Retours de l'équipe
  • Ajustements rapides
04

Ajustement + support

On ajuste, on documente le fonctionnement et on garde une solution légère que l’équipe peut utiliser.

  • Documentation simple
  • Support humain
  • Autonomie de l'équipe

Commencer sans gros projet

Des repères simples pour
tester avant d’élargir.

Les prix ci-dessous sont des repères indicatifs. Le bon périmètre se décide après avoir vu votre processus réel et les outils déjà en place.

Gratuit

Diagnostic Terrain

Discussion sur place ou par téléphone pour identifier où vous perdez plus de 2 heures par semaine.

FORMAT Sur place ou par téléphone
OBJECTIF Identifier les tâches répétitives qui vous font perdre du temps
DURÉE 30–60 minutes, sans engagement

Clair et actionnable
Repartez avec des pistes concrètes.

Demander mon diagnostic
CHF 450 (Fixe)

Le Micro-Automate

1 tâche automatisée en 48 heures. Zéro risque, validation rapide du concept.

DÉLAI 48 heures maximum
BÉNÉFICE Zéro risque, preuve de concept immédiate
PÉRIMÈTRE 1 action ou transfert de données simple

Rapide et mesurable
Un résultat concret en 2 jours.

Lancer un micro-automate
Dès CHF 950

Le Pilote Opérationnel

Flux de travail complet étape par étape. Processus entièrement délégué à l’automatisation avec accompagnement de votre équipe.

PÉRIMÈTRE Flux complet de bout en bout (multi-étapes)
ACCOMPAGNEMENT Mise en service et formation de votre équipe
BUT Déléguer entièrement un processus administratif lourd

Sérénité et performance
On s'occupe du process, vous restez focus.

Discuter d’un pilote
Portrait de Xabier Iribar
Ma mission

Simplifier votre quotidien avec des outils efficaces et sans jargon.

DE PROXIMITÉ • EN SUISSE •

À propos

Qui se cache derrière vos automations ?

Je m'appelle Xabier. Je vis et travaille dans la région lausannoise. Je ne suis pas une agence informatique qui veut révolutionner votre entreprise ou vous forcer à utiliser des logiciels compliqués.

Je me vois plutôt comme un mécanicien du numérique : je viens avec ma boîte à outils pour connecter ce que vous utilisez déjà, éliminer les copier-coller inutiles, et vous permettre de rentrer chez vous à 17h.

Présent à Aclens
Lausanne / Vaud

Artisans, garages, ateliers,
services techniques

Français • English • Español
Euskara • Deutsch

Vos outils actuels d'abord,
pas de jargon compliqué

Questions fréquentes

Des réponses simples avant de prendre contact.

Si votre équipe perd du temps entre WhatsApp, email, Excel et les dossiers clients, le diagnostic sert à vérifier si un premier test léger a du sens.

Est-ce que je dois changer mes outils actuels ?

Non par défaut. On part de vos outils actuels: WhatsApp, email, Excel, dossiers, formulaires simples ou outils métier déjà utilisés.

Mes données restent-elles confidentielles ?

Le diagnostic sert à comprendre le processus, pas à collecter plus de données que nécessaire. Chaque cas doit être cadré prudemment selon les informations manipulées.

Est-ce adapté à une petite entreprise ?

Oui, surtout pour les PME de 5–20 personnes où le terrain et le bureau doivent se coordonner: artisans, garages, ateliers, services techniques.

Combien coûte un premier test ?

Le diagnostic terrain est gratuit. Un prototype ciblé commence dès CHF 450 selon le cas, avec un périmètre limité pour valider l’utilité.

Est-ce que mes employés devront apprendre une nouvelle app ?

Le but est de minimiser la friction: partir de WhatsApp, email, formulaires simples ou tableaux connus avant d’ajouter un nouvel outil.

Est-ce que l’IA remplace quelqu’un ?

Non. L’objectif est d’aider sur l’administratif répétitif: préparer, classer, résumer, relancer. L’humain garde la décision et la validation.

Contact

Vous préférez expliquer votre situation par écrit ?

Décrivez simplement la tâche administrative qui vous fait perdre du temps. Je vous réponds avec une première piste concrète.

Envoyez-moi un message

Un premier contact simple, sécurisé et confidentiel.

Un exemple concret suffit: demande client, devis, relance, photos, dossier ou tableau Excel.

Données confidentielles. Réponse personnelle sous 24 h ouvrées.

Ce qui se passe ensuite

Je vous réponds avec une première lecture: tâche pertinente, questions à clarifier et prochaine étape possible. Sans engagement.